Archivos garantizarán transparencia
y memoria
histórica:IVAI
Redacción
Xalapa, Ver.- Especialistas
de reconocida trayectoria coincidieron en que la correcta gestión documental
permitirá garantizar la transparencia y la rendición de cuentas, por lo que no
puede posponerse más la organización de los archivos en las instituciones
públicas.
Los archivos son la esencia de la
transparencia, pero también de la memoria histórica de una ciudad, un estado o
un país, reconocieron las ponentes del primer encuentro virtual “Archivos:
Transparencia y Memoria Histórica”, organizado por el Instituto Veracruzano de
Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IVAI) y el Archivo
General del Estado (AGE).
La Coordinadora de la Comisión de Archivos y
Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, Arely Yamilet Navarrete
Naranjo, destacó que es necesario que los Órganos Internos de Control estén
preparados para realizar auditorías archivísticas; mientras que la subdirectora
de Cumplimiento Normativo Archivístico del AGN, Cristina Zárate Romero,
advirtió que es indispensable la correcta integración de expedientes como
elementos de la Transparencia.
En el encuentro moderado por el presidente de
la Red de Archivistas Michoacanos, David Eduardo Ruiz Silera, se enfatizó que
la conservación de archivos en buenas condiciones permitirá resguardar la
memoria histórica.
La coordinadora del Colegio de
Bibliotecología de la Universidad Nacional Autónoma de México, Brenda Cabral
Vargas, dio a conocer documentos del siglo pasado que forman parte de la
Colección del Colegio de las Vizcainas, para demostrar la importancia de la conservación del acervo
histórico; mientras que la subdirectora de Normatividad y Consulta Archivística
del Archivo General de la Nación, Nayeli
Garcés García, expresó que el estado tiene el deber de tomar medidas positivas
para dar acceso al patrimonio cultural y pueda ser transmitido a las
generaciones futuras.
En su mensaje de bienvenida, la comisionada
presidenta del IVAI, Naldy Rodríguez, expresó que los documentos y expedientes
son archivos vivos que hablan de la historia de una institución, que sus
procedimientos, sus acuerdos y decisiones impactan en el día a día de la
ciudadanía en donde la preservación de la memoria histórica debe ser prioridad,
por lo que la correcta gestión documental no puede posponerse ni
menospreciarse.
El director del Archivo General del Estado,
Eloy Rivera Velázquez, explicó que para el gobierno del Estado el combate a la
corrupción, el fortalecimiento de la gestión pública y la preservación de la
memoria histórica son elementos fundamentales, tal como lo expresa el Plan
Veracruzano de Desarrollo (PVD) 2019 2024
Dijo que actualmente se colabora con el
Congreso del Estado en la armonización de la legislación local, por lo que, en
fecha próxima, el Estado contará con una renovada legislación estatal en
materia de Archivos, misma que vendrá a fortalecer los cimientos establecidos
en la ley de documentos administrativos históricos del estado de Veracruz
publicada el 27 de diciembre de 1990.
En la clausura del evento, el comisionado del
IVAI, José Alfredo Corona Lizárraga, comentó que estos temas serán uno de los
retos que deberán afrontar desde las instituciones y organismos autónomos.
Dijo que con el Pleno integrado del IVAI, les
corresponde empezar a sumar y a encaminar los avances en esta materia, “hay
mucho por hacer en el sentido de tratar de incidir en que las políticas
públicas sean totalmente efectivas y que no generen desprecio en el manejo de
los archivos”.
En el foro virtual se contó con la
participación de más de 200 usuarios de las redes sociales de los estados de
Durango, Ciudad de México, Nayarit, Guerrero, Michoacán, Tlaxcala, Morelos y
Veracruz.