18 ayuntamientos más recibieron
 capacitación por parte del IVAI

*  IVAI continúa identificando las necesidades y limitantes a las que se enfrentan
*  Se les entregó información sobre sus pendientes en materia de transparencia

Por Luis López 

Xalapa, Ver.-Los ayuntamientos de Tamiahua, Naolinco, Misantla, Tlalixcoyan, Juchique de Ferrer, Chocamán, Sochiapa, Aquila, San Rafael, Ignacio de la Llave, Tihuatlán, Zongolica, Mecayapan, Tlalnelhuayocan, Tonayán, Jalacingo, Hidalgotitlan y Teayo; así como el Partido Revolucionario Institucional, el Instituto Tecnológico Superior de Poza Rica, el Instituto Tecnológico Superior de Zongolica y otros particulares recibieron este día diversos contenidos de capacitación por parte del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información (IVAI), al asistir al curso “Introducción al Acceso a la Información y Protección de Datos Personales”.

 Cumplimiento a la Ley 848 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el estado de Veracruz, organización de archivos, uso y aplicación del sistema Infomex-Veracruz, obligaciones de transparencia, protección de datos personales e implicaciones y deberes del ente público, son los temas sobre los cuales personal del Instituto, especialista en cada materia, atendió las dudas e inquietudes de los titulares y auxiliares de las unidades de acceso a la información.

 

El IVAI, con la finalidad de ayudar, colaborar y asesorar a los sujetos obligados, continúa con su intención de identificar las necesidades y limitantes con las que se enfrentan para el correcto funcionamiento de su unidad, por lo que en este encuentro los asistentes manifestaron sus experiencias y las formas como han atendido diferentes tipos de solicitudes de información, así como las dificultades que han tenido para atenderlas.

 Por otro lado, dado que el ejercicio de las solicitudes de derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de datos personales) va creciendo, se buscó concientizar a los sujetos obligados sobre su importancia. A su vez, en cuanto a los deberes de protección de datos personales, se comentaron casos reales de afectación a este derecho y sus repercusiones, los requisitos y medidas para garantizar la seguridad de dicha información y las características necesarias para la elaboración de versiones públicas de los documentos.

 Tema igualmente importante es el control de los archivos públicos pues, además de que es una materia que aún necesita atención por parte de los sujetos obligados, es desconocida para muchos. De manera que a los servidores públicos se les brindó información sobre el marco jurídico, instrumentos de consulta y control archivístico, así como diversas recomendaciones para su organización y clasificación, a fin de garantizar su integridad, localización oportuna y conservación.

 Respecto al sistema Infomex se analizaron las ventajas de su uso frente al formato libre, dado que facilita a los ciudadanos el acceso a la información y permite la realización de solicitudes a sujetos obligados no solo del estado de Veracruz. Por lo que se reconoció la trascendencia de este proyecto al operarse en más de 20 entidades de la república.

 Finalmente, no dejaron de observarse temas como el contenido de la ley 848, respecto a las funciones de los titulares de las unidades de acceso y del trabajo que tienen que realizar, la información que debe publicarse como parte de las obligaciones de transparencia sin que medie solicitud alguna, aspectos concernientes a plazos y trámite de solicitudes de información, clasificación de información pública y reservada, así como los lineamientos para la evaluación de portales y mesas o tableros.

 A fin de continuar con las mejoras y logros en la materia, al final del evento a cada sujeto obligado se le hizo entrega de un documento donde el Instituto le señala sus pendientes en materia de transparencia y protección de datos personales, de acuerdo al artículo 8 de la ley 848; así como un paquete de información y documentación legal que incluye leyes, material didáctico impreso, folletería, presentaciones multimedia, entre otros, para su consulta y mejor desempeño de sus atribuciones.